Por Kim Isaacs, especialista em currículo da Monster
No mundo dos recrutadores e firmas de busca de executivos, currículos são fundamentais. Mas isso não significa que você deva ignorar ou deixar de enviar cartas de apresentação.
"Se o currículo de um candidato é compatível com o que estou procurando, examino a carta de apresentação", explica Dan Anderson, sócio da C. Anderson & Associates, uma firma de serviços de busca e recrutamento de executivos sediada em St. Paul. Na firma de Anderson, tanto o currículo como a carta de apresentação são arquivados para referência futura.
Sua situação determina a abordagem da carta de apresentação
O que os recrutadores procuram em uma carta de apresentação? Depende de qual desses três cenários está presente:
Cartas de apresentação em resposta a anúncios: quando uma firma de recrutamento está lidando com uma vaga aberta, adapte sua carta de apresentação às qualificações estipuladas no anúncio.
"Digamos que eu esteja analisando as respostas a um anúncio postado na Monster", diz Anderson. "Se o candidato investiu algum tempo adaptando a carta de apresentação de modo a realçar a compatibilidade entre suas qualificações e aquilo que procuro, terei a impressão de que ele é um indivíduo inteligente."
"Uma das melhores cartas de apresentação que já vi foi escrita por um cavalheiro que enumerou cada ponto da seção de requisitos do anúncio e respondeu a cada um com um resumo preciso de como ele se adequava às necessidades do meu cliente", acrescenta. "Quando a li, pensei: 'Finalmente! Alguém respondeu à pergunta.’”
Cartas de apresentação em indicações: "Sempre leio uma carta de apresentação que comece com algo como 'Você trabalhou com meu amigo fulano de tal em uma pesquisa recente e ele me recomendou o seu serviço'", afirma Anderson. "Se você foi encaminhado a mim por uma fonte, isso deve ser mencionado na primeira linha da carta de apresentação."
Cartas de apresentação não solicitadas: essas cartas acompanham currículos não solicitados. Os recrutadores recebem dezenas dessas todos os dias; portanto, seja breve. "Pense 'feijão com arroz' em termos de comunicar somente suas principais qualificações e elimine qualquer informação supérflua", aconselha Diane Oates, fundadora e diretora da Corporate Diversity Search, uma firma de Webster, Nova York, que encontra cargos para mulheres e membros de minorias nas 500 maiores empresas relacionadas pela revista Fortune. Anderson acrescenta que, para esse tipo de carta de apresentação, também é recomendável informar ao recrutador seus requisitos salariais, o cargo e setor desejados e sua disponibilidade para mudança e viagens.
Oito regras para cartas de apresentação
Seja qual for o tipo de carta que você está redigindo, use estas recomendações dos recrutadores para orientar seus esforços e maximizar suas chances de sucesso:
Lembre-se do seu objetivo: "Os candidatos devem se perguntar, antes de mais nada, por que estão escrevendo para o recrutador", afirma Anderson. "Você está respondendo a um anúncio? Apresentando-se? Ou simplesmente enviando uma carta genérica para o maior número possível de pessoas, o que nunca será muito eficaz?"
Seja breve: "A brevidade é extremamente importante em qualquer carta de apresentação enviada a um recrutador", explica Anderson, que prefere aquelas que têm meia página ou menos.
Concentre o foco: ao responder a uma vaga anunciada, sua carta de apresentação deve se concentrar em uma oportunidade específica. Muitos candidatos, ao redigir uma carta de apresentação não solicitada ou relacionada a uma indicação, são vagos demais sobre seus objetivos de emprego. "Não tente ser tudo para todos em sua carta de apresentação", Anderson aconselha. "Como recrutador, procuro especialistas dotados de certos conjuntos de conhecimentos, não generalistas."
Defina metas realistas: não use a carta de apresentação para obter um cargo que está vários degraus acima do seu nível atual. "Os recrutadores só podem encaixar pessoas em cargos que são a próxima etapa lógica para elas", Anderson explica.
Enfatize seus principais pontos de venda: "Gosto de ver cartas de apresentação que sintetizam as principais qualificações de um candidato", diz Oates. "Seja uma alta média escolar, um conjunto único de habilidades ou um histórico de extraordinário progresso profissional, coloque isso no papel."
Explique os períodos de desemprego e lacunas no seu histórico profissional: candidatos bem qualificados em todos os outros aspectos, mas que não fornecem boas razões para um período de desemprego ou uma lacuna em seu histórico profissional, correm um alto risco de serem eliminados.
Nunca exagere suas qualificações: Oates aconselha aos candidatos que evitem exagerar suas qualificações para serem vistos como perfeitamente adequados a uma vaga anunciada. "Sua carta de apresentação, como o seu currículo, deve ser completamente verídica e precisa", Oates adverte. "Nunca falsifique ou exagere o seu histórico pessoal."
Sigas as regras da redação comercial "Gosto de ver coerência, sentenças fluidas e redação concisa", diz Anderson. "Evite linguagem floreada e descrições genéricas, não inclua detalhes pessoais, como o seu estado civil, não se esqueça de incluir suas informações de contato e, obviamente, lembre-se de fazer uma verificação ortográfica." Consulte referências sobre redação comercial para obter orientação.